综合办公室是一个通晓全盘、沟通上下、综合服务的部门。作为一个单位的运转中轴，必须了解单位工作部署，熟知各项规章制度，准确传递信息，快速答复每一个询问。

智奇湘同志自2006年参加工作以来，先后从事了测绘工程、市场运营、行政管理等工作，现任总队（公司）综合办公室主任，先后获得了省部级奖10余项，发表相关学术论文2篇，连续三年获总队（公司）先进个人荣誉称号。

“台上三分钟 台下十年功”用来形容综合办公室主任这个岗位的功底非常贴切。面对纷繁复杂的工作，智奇湘始终积极发挥好部门员工的专长，充分挖掘部门员工工作潜力。通过不断的调整和磨合，综合办逐步形成了统一协调、高效运作的工作机制和团结一致的氛围。按照工作任务的轻重缓急，她合理安排部门人员，急事急办、特事特办，确保了综合办各项工作任务的顺利完成。随着工作方法的不断改进和工作效率的提升，智奇湘带领大家一致努力，确保了上情下达、内外沟通、协调处理的高效运转。在对需要协助配合的其他部门，综合办始终保持积极与热情，认真开展好配合工作，树立了部门良好形象。 

企业的发展也离不开规范的档案管理工作。为了进一步提升档案管理工作，创新管理成果，2021年，智奇湘组织了杨静、王露露、孙长乐、荆杨阳四名同志开展了档案数字化管理软件开发工作。面对数量种类繁多的档案资料，智奇湘充分做好人员协调与安排。在她的带领下，团队成员一鼓作气，加班加点理清了全部资料，并结合档案管理工作现状，分析了原有档案管理系统的不足，全面创新，设计开发了一套全新档案管理系统。从项目立项到结束，智奇湘都深入参与到每个环节，时刻关注工作进展，严格把控软件安全性，历时一年的钻研与实践，“档案数字化管理v1.0系统”成功上线，为总队（公司）广大员工查找资料提供了便利，极大提升了档案管理工作效率及档案安全，并成功获得了项目软著一项。

为进一步完善总队（公司）OA办公系统，优质高效地处理办公事务和业务信息，智奇湘组织部门员工荆杨阳、何鑫两名同志开展了OA系统流程完善工作。他们详细梳理了近十年的办公、计算机耗材、印章、停车系统等各类台账12个，备份好相关重要数据，并协同科技管理部对全流程进行梳理和修改，针对重复流程进行了封存。结合已完成梳理明确的各类台账数据，新建了制度、接待、用人申请、KPI考核、询价比价、客户数据、科技创新、法律规范等各类功能和汇总模块24个，并在日常工作中及时根据各部门业务需要，不断完善和修改相关流程，仅2021年，他们就新建和修改流程150余次，确保了总队（公司）业务的正常开展和进行。此外，他们根据OA服务供应商提供的更新包和漏洞补丁，及时更新系统或修复相关漏洞，解决好系统使用中出现的问题。

今年4月，随着疫情再次爆发，众多餐饮商家停摆。面对广大职工午餐用餐难的问题，经总队（公司）决定，实施由专人订餐统一发放的办法。智奇湘组织部门员工刘俊涛、张柳两名同志统计好每日用餐人员数量，积极与店家沟通确保按时送餐，全力做好疫情期间员工午餐有序发放，顺利渡过了这一特殊时期。

自担任办公室主任以来，智奇湘始终恪守着自律、廉洁、公正的作风，充分发挥好岗位职责，立足本职，务实求新，出色完成了各项工作任务，受到了领导和同事们的广泛好评。

党群工作部    

2022年11月11日